中山市第三人民医院

2017年宣传片制作采购项目

招标文件

                                      采购人：中山市第三人民医院

                                   项目时间：2017年10月20日

                              谈判邀请函

各供应商：

中山市第三人民医院宣传片制作采购项目进行竞争性谈判采购，接受国内合格的供应商提交密封报价。

一、项目名称：中山市第三人民医院宣传片制作采购项目

二、采购项目内容：医院宣传片制作服务一项（详见用户需求）

三、采购预算：￥180,000.00元，投标报价超过此预算金额，作无效投标处理。

四、★合格供应商资格要求：

1.   报价人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.   报价人须为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人，具有合法的经营权，并独立于采购人和采购代理机构；

3.   报价人须具有为本项目所采购服务的合法经营权或代理（经销）商（提供相关证明文件）；

4.   报价人近三年内（自2014年10月至2017年10月，报价人成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由报价人营业执照住所地或业务发生地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》原件（原件须装订在响应文件正本内，否则视为无效投标）；

5.   采购人或采购代理查询供应商信用记录，查询截止时点为提交投标文件之日，由采购人或采购代理机构通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（ http://www.ccgp.gov.cn）和供应商所属的省级政府公共信用信息管理系统等渠道查询相关供应商近三年信用记录，将查询的供应商信用记录提供给评审现场；

6.   被人民法院列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《政府采购法》第二十二条规定条件的供应商禁止参加政府采购活动；

7.   报价人必须登记并购买了谈判文件；

8.   本项目不接受联合体投标。

五、获取谈判文件时间、地点及谈判文件售价：

1.   获取谈判文件时间：2017年 10月 20 日至2017年 10 月27  日（节假日除外）每天上午8:30～12:00，下午14:30～17:00。

2.   获取谈判文件地点：中山市第三人民医院

3.   报名方式：现场报名（不接受邮件报名）

4.   购买谈判文件时请提交：①有效营业执照副本复印件、②经办人身份证复印件（以上证明文件原件核对后退回，复印件均需盖红色公章。报名时投标单位的资料与以上报名条件不符合、无原件或原件不齐全、复印件不清晰或未盖红色公章的将不予受理）。

六、谈判响应文件递交截止时间、谈判时间及地点：

1.   谈判响应文件递交截止时间：2017年 10 月29  日下午15:00；

2.   谈判时间：2017年10 月 30 日下午15:00；

3.   谈判响应文件送达地点：中山市第三人民医院

4.   在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件将拒绝接受。届时请参加谈判的代表出席抽签仪式。

七、采购人的名称、地址和联系方式：

采购人联系方式：

名    称：中山市第三人民医院

联 系 人： 王  惟            电  话：0760-85522122

朱晓翠            电  话：0760-85529706

用户需求

1.  中山市第三人民医院所通过竞争性谈判的形式，确定宣传片制作采购项目供应商一名。

2.  本项目投标报价应包括：标的设计、创作、拍摄、制作、购买相关素材版权等全部费用。

3.  成交供应商未经采购人批准，不得再以任何方式转包或分包。

4.  采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对服务数量做适量增加或减少。

5.  投标人在竞标过程中请相应介绍本单位在中山市内或省内国内是否有合作的宣传媒介资源，便于后期进行更多的合作。

6.  重要说明：

5.1 本谈判文件中凡标有星号“★”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人要特别加以注意且必须对此作出回答并完全满足这些要求。任何偏离都有可能导致废标。

5.2 如报价人认为本谈判文件中存在“不合理的条件对投标人实行差别待遇或者歧视待遇”，或有其它问题的，应当在谈判时间至少三个工作日前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构反映，逾期或匿名反映的将不予受理。谈判时间前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本谈判文件的所有条款执行。

一、项目概况

1. 中山市第三人民医院（宣传片一）

1）介绍中山市第三人民医院成长历史，目前规模，发展规划等。

2)介绍第三人民医院专家人才队伍建设、诊疗范围、服务项目、科研成果等。

3)介绍市第三人民医院目前为全市承担的服务工作，惠民利民的服务项目或政策等

2.中山市心理卫生中心（宣传片二）

1）介绍中山市心理卫生中心位置，机构设置，服务范围、服务理念、发展规划等

2）介绍中山市心理卫生中心诊疗范围、人才队伍建设等

二、宣传内容说明

对中山市第三人民医院的整体宣传（包括医院住院部，心理卫生中心），宣传片用于教学、参观、会议宣传使用，60S左右长度将在市内各大电子屏，公交车电子屏等场所宣传。

三、项目内容

宣传片一部

1、 ★时长：宣传片一：全片时长7-8分钟左右,另剪一条60s左右短片。

   宣传片二：全片时长7-8分钟左右，另剪一条60s左右短片。

2、 ★格式：1080P全高清制式

3、 ★技术要求：

（1）创意结合参考文案开展，必须原创；

（2）配音要求普通话；

（3）音乐根据情景需要选择自主版权或超出著作权保护期的音乐；

四、进度要求

成交供应商应在合同签订后，发放中标通知书后45天内提交成品给甲方（届满之日是国家法定节假日，顺延至下一个工作日）。其中，前15天与采购方沟通，并完成宣传广告片的脚本，交由采购方确认；第16至30天提交初步样片给采购人审核；第30至40天根据采购人的意见进行修改；最后5天内最终成片。

五、项目其他要求

1.   ★报价人须根据谈判文件，无条件满足采购人需求，宣传片的制作方案须通过采购人审核才可开始拍制，以提供采购人满意的宣传片为最终 验收条件。

2.   ★中标人必须保证针对本项目所提供的文案及其相关设计和创作为原创，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其它知识产权的起诉或法律和经济纠纷。如发生此类纠纷，由成交供应商承担一切责任并赔偿因此给采购人造成的全部损失（包括但不限于诉讼费用、律师费、调查费用及赔偿金等全部损失）

3.   报价人须按照用户需求提供的参考文案提供深化创意方案，达到内容生动的效果。

4.   ★涉及拍摄的演员必须取得演员的肖像权使用书面授权，成交供应商交片时须向采购人提供。

5.   ★成交供应商须完全承担宣传片拍摄、制作过程中的一切费用和安全责任。

6.   制作进度须严格按照采购人的要求进行，若成交供应商需要延长工期的须向采购人提出书面申请，并取得采购人的书面认可；若对项目总工期造成延误的，每延误一天则扣除中标金额的1%作为违约金。

六、项目验收

成交供应商在完成项目工作后，要提供项目服务报告及相关材料，由采购人对项目工作内容进行审核、验收。

七、付款方式

1.   提供最终成片并通过验收后向成交供应商支付全部款项。

2.        成交供应商在收取款项前须向采购人提供相应金额的正规发票

中山市第三人民医院宣传片制作采购项目评分表